Ако отдавате апартамент или стая за гости чрез Airbnb или Booking – или планирате да го правите – регистрацията в ЕСТИ не е по избор. Тя е законово задължение, което е предвидено в чл. 116, ал. 5 от Закона за туризма, в сила от 1 октомври 2019 г.

Съдържание

1. Какво е ЕСТИ и защо е задължителна за наемодателите в Airbnb/Booking

ЕСТИ означава Единна система за туристическа информация. Това е национална електронна платформа, разработена и поддържана от Министерството на туризма на Република България, достъпна на адрес:

https://esti.tourism.government.bg

Системата служи едновременно за три основни цели:

1.Национален регистър на местата за настаняване

съдържа всички категоризирани и регистрирани обекти в страната, включително апартаменти и стаи за гости.

2. Месечно отчитане на нощувките

всеки наемодател е длъжен да подава данни за броя гости, националността им, продължителността на престоя, приходите и туристическия данък.

3. Свързване с НАП, МВР, НСИ и общините

данните от ЕСТИ автоматично отиват при данъчните (за контрол на приходите), при общините (за изчисляване на туристически данък) и при МВР (за регистрация на чужденци).

С една дума

ЕСТИ е „прозорецът", през който държавата вижда всеки хост кого и кога е настанил.

Регистрация в ЕСТИ за Airbnb и Booking

2. Кой трябва да се регистрира в ЕСТИ

Задължението обхваща всички лица, извършващи хотелиерска дейност в България, независимо от мащаба – от петзвезден хотел до единичен апартамент или къща за гости. Конкретно, ако вие сте физическо лице, което отдава под наем чрез Airbnb или Booking и попадате в едно от изброените по-долу:

  • апартамент за гости (до 10 стаи)
  • стая за гости
  • къща за гости
  • вила или ваканционен имот

...то вие задължително трябва да сте регистрирани в ЕСТИ.

Изключение

Дългосрочните наеми (над 30 дни по договор по Закона за задълженията и договорите) не попадат под Закона за туризма и не изискват регистрация в ЕСТИ. Но, ако отдавате краткосрочно – дори и за само една нощувка в годината – задължението е налице.

3. Защо регистрацията в ЕСТИ сега от май 2026 г. е по-важна от всякога – Регламент (ЕС) 2024/1028

Ако досега сте се „разминавали" без регистрация, от 20 май 2026 г. това е практически невъзможно. Регламент (ЕС) 2024/1028, приет от Европейския парламент на 11 април 2024 г., задължава платформите Airbnb, Booking.com и всички подобни да:

изискват валиден регистрационен номер от всеки наемодател;

проверяват автоматично дали номерът е валиден в националните системи (в България – ЕСТИ и общинските регистри);

премахват обяви без валиден номер.

На практика

ако нямате удостоверение от общината и регистрация в ЕСТИ, вашата обява в Airbnb/Booking ще бъде свалена автоматично след 20 май 2026 г.

ЕСТИ и Регламент ЕС 2024/1028 за Airbnb и Booking

4. Как се регистрира физическо лице в ЕСТИ – стъпка по стъпка (ЛИДО регистрация)

4.1. Технически изисквания

За работа с ЕСТИ са необходими:

  • Компютър/таблет с достъп до интернет и актуален браузър
  • Валиден имейл адрес
  • Данни от удостоверението за регистрация от общината (номер, дата, издател)

В ЕСТИ наемодателите се регистрират като ЛИДО – „лице, извършващо дейност в обекта". За физически лица формулярът се намира на:

https://esti.tourism.government.bg/Public/RequestLido/RequestPerson

(„Заявление за регистрация на ЛИДО за физическо лице")

Стъпка 1: Отворете формуляра

Влезте на адреса на ЕСТИ и изберете „Заявление за регистрация на ЛИДО за физическо лице" от началната страница.

Стъпка 2: Попълнете личните си данни

Въведете:

  • Три имена по документ за самоличност
  • ЕГН
  • Постоянен адрес (по лична карта)
  • Телефон за връзка
  • Активен имейл адрес – на него ще получите потребителско име и парола за достъп до системата

Стъпка 3: Въведете данните за обекта

Тук попълвате информацията от удостоверението, издадено от общината:

  • Номер на удостоверението за регистрация – намирате го на самото удостоверение
  • Дата на издаване на удостоверението
  • Тип на обекта – „Апартамент за гости" или „Стая за гости"
  • Адрес на обекта – точен адрес (населено място, улица, номер, апартамент)
  • Капацитет – брой стаи и брой легла

Стъпка 4: Прикачете документ

Системата изисква прикачване на сканирано копие на удостоверението за регистрация от общината. Сканирайте го предварително (PDF или JPG).

Стъпка 5: Изпратете заявлението

Натиснете бутона „Изпрати данните". Заявката се изпраща до Министерството на туризма за проверка.

Стъпка 6: Получете УИК и достъп до системата

Ако данните са коректни и съвпадат с информацията в Националния туристически регистър, системата генерира Универсален идентификационен код (УИК) на вашето място за настаняване. Потребителско име и парола за вход в ЕСТИ се изпращат на посочения от вас имейл.

Важно

Физическото лице се регистрира едновременно като ЛИДО и като „супер потребител" (администратор) на своя профил. Ако имате повече от един обект, можете да добавите допълнителни места за настаняване от административния панел, стига всяко да има собствено удостоверение.

Регистрация с пълномощно: Допустима е – прилагате нотариално заверено пълномощно от собственика на имота.

5. Какво се попълва в ЕСТИ след регистрацията

След като имате достъп до ЕСТИ, задължението ви не свършва. Съгласно чл.8 от Наредбата за националния туристически регистър всяко настаняване трябва да се отразява в реално време в системата. Позволено е само за обекти в труднодостъпни и отдалечени райони без комуникационна свързаност вписването на гости да се извършва „не по-късно от 7 дни след изтичане на месеца“ (чл.8, ал.2).

5.1. Какви данни се въвеждат

За туристи – граждани на България, ЕС, ЕИП и Швейцария (чл. 116, ал. 5, т. 1 от Закона за туризма):

  • Брой на настанените туристи
  • Дата на регистрация (пристигане)
  • Дата на отпътуване

За туристи – граждани на трети страни (извън ЕС) (чл. 116, ал. 5, т. 2):

  • Брой настанени туристи
  • Идентифициращи данни (три имена, гражданство, номер на документ за самоличност, дата на издаване)
  • Дата на регистрация и дата на отпътуване

5.2. Как се въвеждат данните

Имате три начина:

  1. Ръчно въвеждане директно в портала ЕСТИ чрез уеб браузър (модул „Система регистър на настаняванията" – СРН)
  2. Импорт на XML файл в утвърден формат
  3. Автоматизирана комуникация „система-система" – ако използвате хотелски мениджмънт софтуер (PMS), той може да подава данните директно към ЕСТИ

5.3. Видеообучения от Министерството на туризма

Министерството на туризма е публикувало официални видеообучения за работа с ЕСТИ. Те са достъпни на:

https://www.tourism.government.bg/bg/kategorii/edinnata-sistema-za-turisticheska-informaciya/video-obucheniya-0

Ще намерите инструкции за:

  • Управление на потребители и места за настаняване на ЛИДО
  • Преглед на данни за места за настаняване и обобщени данни за нощувки
  • Подаване на данни за настанени туристи

Препоръчвам ви да изгледате тези видеа, преди да пристъпите към регистрация.

Попълване на данни в ЕСТИ след регистрация

6. Санкции

Неспазването на задълженията по ЕСТИ носи сериозни последствия.

Нарушение Физическо лице ЕТ или дружество
6.1. При не вписване на гости в ЕСТИ глобата е (чл.213, ал.3 от Закона за туризма): за физическо лице (хотелиер) – глоба от 100 до 1000 лв. за ЕТ или дружество – имуществена санкция от 500 до 5000 лв.
6.2. Ако регистърът не се води съгласно изискванията на чл. 116: за физическо лице (хотелиер) – глоба от 100 до 1000 лв. за ЕТ или дружество – имуществена санкция от 500 до 5000 лв.
6.3. Ако изобщо не водиш регистър (чл.213, ал.1 от Закона за туризма) физическо лице – 2000 лв. ЕТ или юридическо лице – 7000 лв.
6.4. Ако няма обмен на данни с ЕСТИ (чл. 213, ал. 5 Закона за туризма) физическо лице – 1000 лв. ЕТ или юридическо лице – 5000 лв.

Освен глобата, при тежки или повторни нарушения може да последва:

  • Отнемане (заличаване) на удостоверението за регистрация от общината
  • Временно затваряне на обекта
  • От май 2026 г. – автоматично сваляне на вашата обява от Airbnb/Booking

7. Контакти с Министерството на туризма за въпроси относно ЕСТИ

При възникнали въпроси можете да се свържете с екипа на Министерството на туризма:

Министерство на туризма

Имейл: [email protected]

Телефони: 0887 706 653 | 0887 704 622 | 02 989 0802

За обекти в София, регистрирани от ОП „Туризъм" – Столична община:

Имейл: [email protected]

Адрес: ул. „Оборище" 44, София

Телефони (МТ): 02/9046 799 | 02/9046 872

Статията е обект на авторско право. Тя е с информативен характер. За конкретни въпроси относно вашата ситуация се консултирайте с лицензиран счетоводител или юрист, специализиран в туристическото право.

Автор: Петя Станчева

www.finansialbg.com – вашият партньор в счетоводно-данъчните въпроси за наемодатели в Airbnb и Booking.